Судебные расходы по гражданскому делу

К судебным расходам относятся государственная пошлина и издержки, возникающие при рассмотрении дела: оплата услуг представителя, экспертизы, проезда, почтовых отправлений и другие траты, без которых сторона не смогла бы защитить свои права. Возмещает их проигравшая сторона, а если иск удовлетворён частично, расходы распределяются пропорционально. Издержки перечислены в статье 94 ГПК РФ, правило их распределения — в статье 98, а взыскание расходов на представителя в разумных пределах предусмотрено статьёй 100. Заявить о возмещении можно одновременно с иском, в процессе рассмотрения либо отдельно, когда решение уже принято, но срок ограничен тремя месяцами с момента, когда последний судебный акт по делу вступил в силу.

В материале разобрано, какие траты признаются издержками, как их подтвердить, что суд считает разумной суммой за работу адвоката, как действовать после окончания дела и почему заявления о расходах часто удовлетворяют лишь частично.

Состав расходов и лицо, которое их возмещает

В ГПК РФ судебные расходы подразделены на две части. Первая — государственная пошлина, которую истец платит при подаче иска, а заявитель при подаче жалобы. Ко второй относятся издержки, возникающие в ходе дела. Закон приводит открытый перечень издержек.

К ним относятся:

суммы, выплачиваемые экспертам, специалистам и переводчикам;
расходы на дорогу и проживание сторон и третьих лиц, вызванные явкой в суд;
расходы, связанные с оплатой услуг представителей;
расходы на производство осмотра на месте;
компенсация в связи с фактической потерей времени;
почтовые расходы по делу;
суммы, выплачиваемые свидетелям;
иные расходы, которые суд признал необходимыми.

Возмещение причитается стороне, в чью пользу принято решение. Это не обязательно истец. Если в иске отказано полностью, право на компенсацию появляется у ответчика, и он вправе взыскать с истца всё, что потратил на защиту.

Особые случаи распределения

К требованиям неимущественного характера и к компенсации морального вреда пропорция не применяется: если такой иск удовлетворён хотя бы частично, истец получает расходы в полном объёме разумных сумм. Расходы взыскиваются с ответчика, если истец отказался от иска, потому что ответчик добровольно удовлетворил требования уже после обращения в суд. Расходы при мировом соглашении стороны определяют по собственной договорённости. Когда соглашение не содержит на этот счёт условий, каждая сторона оплачивает свои траты самостоятельно.

Отдельно стоит сказать о делах, которые закончились без решения по существу. Когда производство прекращено или иск оставлен без рассмотрения, ответчик, как правило, вправе взыскать свои издержки с истца: его вынудили участвовать в процессе и нести траты. Исключения связаны с ситуациями, когда прекращение вызвано действиями самого ответчика, например добровольным исполнением требований после подачи иска.

Как взыскать расходы: последовательность действий

Удобнее всего заявить о расходах до вынесения решения, чтобы суд разрешил вопрос сразу. Но часть трат появляется позже: оплата представителя за апелляцию, кассацию, работу по самому заявлению о расходах. Поэтому на практике заявление часто подают уже после окончания дела.

С первого дня храните платёжные документы и договоры по делу.
Ведите перечень выполненных представителем действий с датами: подготовка иска, участие в заседаниях, составление ходатайств.
Составьте заявление о возмещении судебных расходов с расчётом по каждой статье затрат.
Другой стороне отправьте копию заявления с приложениями и сохраните подтверждение отправки.
Заявление подают в тот суд первой инстанции, где рассматривалось дело.
Примите участие в заседании по рассмотрению заявления: рассмотрение проходит с извещением сторон, и противная сторона почти всегда возражает.
Получите определение, а когда оно вступит в силу, — исполнительный лист.

Расходы во второй и третьей инстанции

Если вы выиграли в апелляции или кассации, расходы на эти стадии тоже подлежат возмещению. Госпошлина за жалобу и оплата представителя за её подготовку включаются в общее заявление. Заявление направляют в суд первой инстанции после вступления в силу последнего судебного акта по делу. Раздельные заявления по каждой инстанции подавать не нужно.

Как оформить расчёт в заявлении

Суду проще проверить требование, когда расчёт разбит на позиции. Удобный формат: отдельный раздел по каждому виду издержек, в нём перечень действий или трат с датой, суммой и ссылкой на номер приложения. Например, составление иска, участие в трёх заседаниях с указанием дат, подготовка письменных пояснений, апелляционная жалоба. Итоговая сумма приводится в конце, а при частичной победе сразу показывается пропорция. Такой расчёт снимает вопросы о том, за что именно уплачены деньги, и облегчает суду написание мотивировки.

Если в одном договоре с адвокатом предусмотрено несколько поручений, в заявлении стоит показать, какая часть оплаты относится к этому делу. Лучше всего, когда это видно уже из акта выполненных работ, подписанного по окончании каждого этапа.

Какими документами подтверждается каждая трата

Требующая возмещения сторона должна доказать два обстоятельства: что расход фактически понесён и что он связан с делом. Одного договора без подтверждения оплаты недостаточно, как и квитанции без указания, за что она выдана.

Для расходов на представителя обычно предъявляют:

соглашение об оказании юридической помощи либо договор с адвокатом;
акты выполненных работ, где перечислены услуги;
платёжные поручения, чеки и квитанции к приходным кассовым ордерам;
если исполнитель адвокат — документ, подтверждающий внесение средств в кассу или на счёт адвокатского образования.

Для других издержек:

договор с экспертным учреждением и счёт, если экспертизу оплачивали напрямую;
билеты, посадочные талоны, чеки на топливо при поездках в суд другого города;
счета гостиниц;
квитанции почты и описи вложений;
нотариальные документы, без которых невозможно было обойтись.

Доверенность и досудебные траты

Затраты на нотариальную доверенность возмещаются, когда она выдана для участия именно в этом деле. Доверенность общего характера, дающая право представлять интересы во всех органах, для возмещения не подходит. Это прямо закреплено в постановлении Пленума ВС РФ 2016 года, посвящённом возмещению издержек по делу. Расходы на досудебное урегулирование возмещаются, если закон или договор делали такой порядок обязательным. Затраты на сбор доказательств до обращения в суд, в том числе на досудебное заключение специалиста, признаются издержками, если без них иск нельзя было обосновать и определить его цену.

Сроки, госпошлина и порядок подачи заявления

Расходы, не распределённые в решении, взыскиваются по заявлению, поданному в течение трёх месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта, которым завершено рассмотрение дела. Это правило статьи 103.1 ГПК РФ. Последним может быть апелляционное определение либо определение кассационного суда. Если причина пропуска признана уважительной, срок можно восстановить.

Вид расходов	Чем подтвердить	На что суд смотрит при оценке
Оплата представителя	Соглашение, акт, платёжный документ	Объём работы, сложность дела, число заседаний, сложившиеся в регионе цены
Экспертиза	Определение о назначении, счёт, платёжное поручение	Назначалась ли экспертиза судом и чем закончилось дело
Проезд и проживание	Билеты, чеки, счета гостиниц	Связь поездки с конкретным заседанием, разумность выбранного транспорта
Почтовые отправления	Квитанции, описи вложения	Обязанность направлять документы другим участникам
Госпошлина	Платёжный документ с реквизитами суда	Размер, установленный Налоговым кодексом РФ для требования

За подачу заявления о возмещении судебных расходов государственная пошлина не взимается. Частную жалобу на определение по заявлению можно подать в течение пятнадцати дней. Начиная с октября 2019 года процессуальные сроки, определяемые в днях, исчисляются рабочими днями без учёта нерабочих.

Излишне уплаченная пошлина

Иногда пошлину платят больше, чем требует закон, или суд возвращает иск. Излишне уплаченная или не потребовавшаяся сумма возвращается по заявлению плательщика по правилам Налогового кодекса РФ. Часть пошлины возвращается также при мировом соглашении или отказе от иска до вынесения решения. Это отдельная процедура, её не смешивают с взысканием расходов с другой стороны.

Причины снижения сумм судами и способы этого избежать

Самая частая проблема — снижение расходов на представителя. Суд присуждает такие суммы лишь в разумных пределах. Оценивая разумность, суд учитывает сложность дела, объём выполненной работы, длительность рассмотрения и обычные цены на сходные услуги. Как разъяснил Пленум ВС РФ, суд не имеет права произвольно уменьшать сумму, если другая сторона не возражает и не доказывает её чрезмерность. Однако чрезмерно завышенную сумму суд вправе уменьшить и по собственной инициативе.

Типичные ошибки заявителей:

в акте указано «адвокатское сопровождение» без перечня конкретных действий;
оплата прошла раньше даты договора или не совпадает по сумме;
в договоре несколько дел, и из документов не видно, сколько приходится на это;
заявлены расходы на консультации, не связанные с процессом;
пропущен трёхмесячный срок, а уважительных причин нет;
оплата представителя произведена третьим лицом без объяснения, почему.

Ответчику, к которому предъявлены расходы, важно не молчать. Возражения о чрезмерности стоит подкреплять сведениями о ценах на аналогичные услуги в регионе, указанием на шаблонность документов, на участие представителя в коротких заседаниях, отложенных без рассмотрения по существу.

Чем помогает адвокат при взыскании расходов

Заявление о судебных расходах выглядит простым документом. Но на практике его исход зависит от того, как с первого дня дела собирались подтверждения. Адвокат по гражданским делам сразу выстраивает документооборот: акты по этапам, понятные формулировки услуг, корректные платёжные документы.

Помощь особенно уместна, когда:

дело проходило несколько инстанций, и расходы распределялись по этапам;
противник заявил о чрезмерности и представил свои расчёты;
требования удовлетворены частично и нужно правильно применить пропорцию;
выиграл ответчик, и важно вернуть потраченное на защиту;
срок подачи заявления на грани и требуется восстановление.

Работа по заявлению о расходах сама является оплачиваемой адвокатской услугой, и её стоимость тоже включается в требование. До заключения соглашения узнайте статус адвоката по реестру и договоритесь, какие документы он будет выдавать по итогам каждого этапа.

Вопросы читателей о судебных расходах

Можно ли взыскать расходы, если адвокат работал бесплатно? Нет. Возмещаются только фактически понесённые траты. Если оплата отложена по договору до окончания дела, расходы признают понесёнными после оплаты.

Если иск удовлетворён наполовину, сколько я получу? По имущественным требованиям суд применит пропорцию: истцу возместят часть расходов, соответствующую удовлетворённым требованиям, а ответчику — часть, соответствующую отказанным.

Можно ли взыскать расходы с третьего лица? Третьи лица участвуют в распределении расходов в зависимости от их фактического процессуального поведения. Если третье лицо активно выступало на стороне проигравшего и его действия повлекли дополнительные траты, вопрос о взыскании может быть поставлен.

Компенсируют ли потерянный заработок за дни в суде? Это не издержки по общему правилу. Отдельную компенсацию за фактическую потерю времени можно получить, если другая сторона недобросовестно подала необоснованный иск либо систематически мешала правильному рассмотрению дела.

Можно ли зачесть расходы против долга по решению? Если по одному делу у сторон встречные денежные обязательства, например истцу присуждена сумма, а ответчику частично возмещены расходы, взаимные требования можно зачесть. Решает вопрос суд на стадии исполнения по заявлению стороны, после чего итоговая взыскиваемая сумма снижается.

Как быть, если должник не исполняет определение о расходах? Нужно получить исполнительный лист и направить его в службу судебных приставов или в банк должника.

До подачи заявления соберите документы по списку из статьи. Подборки адвокатов по гражданским делам есть в разделах рейтинга.

Связь с редакцией — по электронной почте grazhdanskoe@адвокаты-по-гражданским-делам.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.