Доверенность на представителя в суд

Чтобы другой человек вёл ваше гражданское дело, ему нужна доверенность, оформленная по правилам статьи 53 ГПК РФ, с перечнем полномочий, которые вы ему передаёте. Общих слов «представлять интересы во всех судах» хватает для участия в заседаниях, подачи ходатайств и ознакомления с делом. Право получить присуждённые деньги, обжаловать решение, заключить мировое соглашение, отказаться от требований или подписать иск возникает у представителя лишь тогда, когда в тексте доверенности прямо названо каждое из этих действий. Такой перечень «специальных» полномочий содержит статья 54 ГПК РФ.

Удостоверить доверенность гражданина может нотариус либо любая из организаций, названных в законе. Доверенность от имени организации подписывает её руководитель. Право выступать в процессе адвокат подтверждает ордером, однако для распорядительных действий и ему требуется доверенность. Ниже разобрано, как составить документ, где его заверить, сколько он действует, как его отменить и на чём чаще всего спотыкаются доверители.

Кто вправе выступать представителем и как подтверждаются его полномочия

Если дело рассматривает мировой судья или районный суд, представлять гражданина вправе любой дееспособный человек с надлежаще оформленными полномочиями. Из этого правила есть исключение: закон прямо не допускает в качестве представителей следующих лиц: представителями не могут быть судьи, следователи и прокуроры; исключение составляет участие в качестве законного представителя или представителя своего органа.

Начиная с 1 октября 2019 года представитель в областных судах, а также в апелляционных и кассационных инстанциях обязан иметь высшее юридическое образование либо учёную степень по юридической специальности. Это правило статьи 49 ГПК РФ. В заседании суд проверяет не только доверенность, но и копию диплома. Если у представителя нет диплома, в апелляции и кассации его к делу не допустят, даже при правильно составленной доверенности.

Какой документ нужен в зависимости от того, кто представитель

Адвокат. Право выступать в суде подтверждает ордер адвокатского образования. По ордеру адвокат может присутствовать в заседаниях и изучать материалы дела. Для подписания иска, отказа от требований, мирового соглашения и других распорядительных действий нужна доверенность.
Юрист без статуса адвоката или родственник. Нужна доверенность, а в вышестоящих судах ещё и диплом о юридическом образовании.
Законный представитель — это родитель, усыновитель, опекун или попечитель. Доверенность не требуется. Полномочия подтверждают свидетельство о рождении ребёнка, решение об усыновлении или акт органа опеки.
Представитель организации. Руководитель организации действует без доверенности на основании выписки из ЕГРЮЛ. Прочие работники и приглашённые адвокаты действуют на основании доверенности, подписанной руководителем либо другим уполномоченным лицом.

Есть и упрощённый вариант. Если доверитель сам пришёл в заседание, он может устно заявить, что поручает вести дело представителю. Суд заносит это заявление в протокол. Такой способ работает только в том деле и в той инстанции, где заявление сделано, и подходит, когда доверенность оформить не успели.

Генеральная, разовая или для конкретного дела

Гражданский кодекс не делит доверенности на виды по названию, но на практике различают три варианта. Решение зависит от количества дел и действий, которые вы передаёте представителю.

Вариант	Для чего подходит	Что учесть
Доверенность на ведение конкретного дела	Один спор во всех инстанциях и на стадии исполнения	Расходы на её оформление можно взыскать с проигравшей стороны
Общая доверенность на представительство в судах	Несколько споров или ещё не начатые дела	Расходы на оформление, как правило, не возмещаются
Генеральная доверенность	Суды плюс сделки, госорганы, банки	Широкие права на имущество, повышенный риск злоупотребления
Устное заявление в заседании	Участие представителя в текущем процессе	Действует только в этом деле и этой инстанции

Если спор один, лучше указать в доверенности его суть: стороны, предмет требований, суд, а при наличии — номер дела. Это даёт практическую выгоду. В постановлении Пленума ВС РФ от 21 января 2016 года № 1 о судебных издержках высшая инстанция дала такое разъяснение: затраты на нотариальное удостоверение доверенности подлежат возмещению при условии, что документ выдан для участия в определённом деле. Общая доверенность может пригодиться в других делах, поэтому её стоимость с проигравшей стороны обычно не взыскивают.

Генеральную доверенность на суды выдавать нежелательно. Вместе с правом представительства человек часто получает возможность распоряжаться имуществом и деньгами. Если доверие к представителю под вопросом, полномочия лучше разделить по разным документам.

Специальные полномочия, перечисленные в статье 54 ГПК РФ

Специальные полномочия — это права, которые меняют судьбу самого требования. Закон требует, чтобы каждое было прямо названо в доверенности. Суд не может вывести их из общей формулировки.

Что нужно перечислить в тексте

Право подписать исковое заявление и подать его в суд.
Передача спора на рассмотрение третейского суда.
Предъявление встречного иска.
Право полностью либо частично отказаться от исковых требований, а также уменьшить их размер.
Признание иска.
Право менять предмет либо основание иска.
Право заключить мировое соглашение, а также соглашение о примирении.
Передача полномочий другому лицу (передоверие).
Обжалование судебного постановления.
Право предъявить исполнительный документ ко взысканию.
Право получить присуждённые деньги или имущество.

Когда не хватает даже одного пункта, представитель не вправе выполнить соответствующее действие. Апелляционную жалобу, подписанную человеком без права на обжалование, суд оставит без движения или вернёт. Мировое соглашение, подписанное без такого полномочия, не утвердят.

Кроме перечня по статье 54, полезно прямо указать процессуальные права из статьи 35 ГПК РФ: заявлять отводы и ходатайства, изучать материалы дела с выписками и копиями, подавать документы в электронной форме, получать судебные акты и исполнительные листы. Суд не требует их перечисления, но подробный список снимает вопросы у канцелярии и у приставов.

Полномочия для стадии исполнения

Многие доверители забывают про жизнь дела после решения. Чтобы представитель мог подать исполнительный лист приставам или в банк, знакомиться с исполнительным производством, обжаловать действия пристава и получить взысканные деньги, эти права стоит прописать отдельно.

Как оформить доверенность: пошаговый порядок

Шаг 1. Определите объём поручения

Решите, какой спор поручаете, в каких инстанциях и нужно ли право на исполнение. Если не уверены, что дело закончится миром или вам понадобится отказ от части требований, лучше включить эти права. Ограничить представителя можно письменными указаниями, а расширить доверенность задним числом нельзя.

Шаг 2. Выберите, кто удостоверит документ

Доверенность гражданина удостоверяет нотариус. Допустимы и иные способы по закону: удостоверить её вправе организация, в которой доверитель работает или учится, товарищество собственников жилья либо организация, управляющая домом по месту проживания доверителя, администрация стационара, в котором лечится доверитель, командир воинской части (для военнослужащих и членов их семей), начальник исправительного учреждения (для находящихся в местах лишения свободы). На практике суды и банки увереннее принимают нотариальную доверенность. Остальные варианты удобны, когда добраться до нотариуса сложно.

Шаг 3. Подготовьте данные

Нотариусу нужны паспорт доверителя, ФИО, дата рождения и паспортные данные представителя, описание спора и перечень полномочий. Если представитель — юридическое лицо, понадобятся его наименование, ОГРН и ИНН. Присутствие представителя у нотариуса не требуется.

Шаг 4. Проверьте готовый текст перед подписью

Сверьте фамилии и номера документов, дату совершения, срок действия, наличие нужных специальных полномочий. Нотариус зачитывает текст, а доверитель подписывает его в присутствии нотариуса. Одна ошибка в паспортных данных представителя может стать причиной отказа в допуске к заседанию.

Шаг 5. Подготовьте копии для суда

Подлинник остаётся у представителя. В суд передаётся копия, заверенная нотариусом или сверенная судьёй с подлинником в заседании. Если документы подаются через ГАС «Правосудие», доверенность прикладывается в виде электронного образа, а при подаче иска с электронной подписью удобнее использовать доверенность в форме электронного документа.

Срок, отмена, передоверие и расходы на оформление

Сколько действует доверенность

По Гражданскому кодексу РФ срок действия доверенности определяет сам доверитель. При отсутствии указания на срок доверенность остаётся действительной в течение года с момента её совершения. Если в доверенности не проставлена дата её совершения, она ничтожна. Для судебного спора разумно выбрать срок от трёх лет: гражданские дела нередко проходят три инстанции, а затем исполнение длится ещё долго. Если срок истечёт в разгар процесса, представитель утратит полномочия, и придётся оформлять новый документ.

Как отменить доверенность

Доверитель вправе в любое время отменить доверенность. Отказаться от такого права заранее можно лишь в отдельных случаях, которые предусмотрены законом для предпринимательской деятельности. Представителя и всех лиц, перед которыми он выступает, в том числе суд, рассматривающий дело, необходимо уведомить об отмене.

Оформить отмену нотариально удостоверенной доверенности должен нотариус. Информация вносится в реестр Федеральной нотариальной палаты, после чего третьих лиц признают уведомлёнными. Проверить, не отменена ли доверенность, можно по номеру в открытом реестре на сайте reestr-dover.ru. Если вы отзываете полномочия у представителя по делу, направьте в суд письменное заявление, чтобы суд прекратил направлять ему документы и допускать к заседаниям.

Доверенность прекращается и по другим основаниям: смерть доверителя или представителя, признание кого-то из них недееспособным, отказ представителя от полномочий, ликвидация организации-доверителя.

Передоверие

Полномочия можно передать другому лицу (передоверие), если это прямо предусмотрено в доверенности или требуется для защиты интересов доверителя. Доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариально, за исключениями для юридических лиц и руководителей филиалов. Действовать она может не дольше, чем основная доверенность. Если основная доверенность отменена, вместе с ней прекращается и передоверие.

Стоимость оформления

За удостоверение доверенности нотариус взимает государственную пошлину или нотариальный тариф, а также плату за услуги правового и технического характера. Размер второй части утверждает региональная нотариальная палата, поэтому итоговая сумма различается между регионами. Точную стоимость можно узнать у нотариуса до записи.

Государственная пошлина за подачу в суд самой доверенности не взимается. Пошлина уплачивается за иск, жалобу или заявление, которые подаёт представитель, по ставкам статьи 333.19 Налогового кодекса РФ.

Как взыскать затраты на оформление доверенности

Если суд удовлетворил ваши требования, стоимость нотариальной доверенности можно включить в судебные издержки по статье 94 ГПК РФ. Для этого нужно:

подать подлинник доверенности или её нотариальную копию в материалы дела;
подтвердить, что доверенность выдана для участия конкретно в этом деле;
приложить справку нотариуса или квитанцию об оплате.

Расходы на оплату услуг представителя взыскиваются отдельно, по статье 100 ГПК РФ, в разумных пределах. Если вопрос о судебных расходах не решили при вынесении решения, заявление о возмещении можно подать в трёхмесячный срок со дня вступления в силу последнего судебного акта, завершившего рассмотрение дела.

Недочёты в доверенности, по причине которых представителя не допускают к делу

Нет нужного специального полномочия. Самая частая проблема. Представитель приходит подписывать мировое соглашение или подаёт апелляционную жалобу, а в доверенности такого права нет. Жалобу суд оставляет без движения, предоставляя срок для устранения недостатка. Если доверитель за это время не выдаст новую доверенность, жалобу вернут.

Истёк срок. Доверенность выдали на год, а апелляция пришлась на тринадцатый месяц. Документы, подписанные после истечения срока, суд не принимает.

Ошибка в данных представителя. Неверная буква в фамилии или устаревший номер паспорта. Суд вправе не допустить человека, личность которого не совпадает с текстом доверенности.

Простая письменная доверенность от гражданина. Документ, который человек составил и подписал сам без удостоверения нотариусом или организацией из перечня закона, для суда по гражданскому делу не подходит. Исключение — доверенность на получение зарплаты, пенсии и корреспонденции, но к судебному представительству оно не относится.

Отсутствие диплома в вышестоящем суде. Представитель без высшего юридического образования прошёл первую инстанцию, а в апелляции его не допустили. План на все инстанции стоит строить заранее.

Доверенность организации без подписи уполномоченного лица. Подпись должен ставить руководитель или лицо, которому учредительные документы либо другая доверенность дают такое право. Печать ставится, если она у организации есть.

Вопросы о доверенности на ведение гражданского дела

Можно ли оформить доверенность прямо в суде?

Отдельный документ суд не оформляет. Но доверитель, присутствующий в заседании, может устно поручить ведение дела представителю, и это заносится в протокол. Права такого представителя ограничены рамками этого дела и этой инстанции. Если нужны специальные полномочия, о них тоже нужно сказать отдельно, и они должны быть отражены в протоколе.

Действует ли доверенность из другой страны?

Доверенность, оформленная за рубежом, принимается при условии легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено международным договором. Если документ составлен на иностранном языке, к нему прилагается нотариально заверенный перевод на русский. Доверенность, удостоверенная консулом Российской Федерации, легализации не требует.

Нужна ли новая доверенность для апелляции и кассации?

Если в доверенности есть право обжаловать судебные постановления и она не ограничена одной инстанцией, новая не нужна. Убедитесь, что срок действия не истёк, а у представителя есть высшее юридическое образование: в апелляционном и кассационном судах без диплома не допустят.

Можно ли выдать доверенность нескольким людям?

Да. В документе можно указать нескольких представителей и определить, действуют ли они совместно или каждый самостоятельно. Если это не указано, каждый вправе действовать отдельно. Так удобно, когда дело ведёт адвокатское бюро и на заседания могут ходить разные адвокаты.

Как отразится на деле отмена доверенности доверителем?

Процесс продолжится. Доверитель будет участвовать сам или пригласит нового представителя. Когда новому представителю требуется время, чтобы изучить дело, допустимо ходатайствовать об отложении заседания. Действия, которые прежний представитель совершил до отмены доверенности, остаются в силе.

Доверенность выдана на адвоката-организацию. Кто будет участвовать в судебных заседаниях?

Если представитель — юридическое лицо, его руководитель выдаёт доверенности конкретным сотрудникам в порядке передоверия. Для этого в исходной доверенности должно быть право передоверия. Суду предъявляются оба документа.

Для связи с редакцией пишите на э.почту: grazhdanskoe@адвокаты-по-гражданским-делам.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.