Дубликат исполнительного листа: что делать при утрате и как его получить

Дубликат исполнительного листа выдаёт суд, если подлинник утрачен, а срок его предъявления к исполнению ещё не истёк либо может быть восстановлен. Заявление подают в суд, вынесший решение, и рассматривают в судебном заседании с извещением сторон в десятидневный срок (ст. 430 ГПК РФ). Если подлинник утрачен судебным приставом-исполнителем, действует особое правило о сроке: даже когда срок предъявления уже истёк, заявление можно подать в месячный срок с момента, когда взыскатель узнал об утрате; обратиться за дубликатом вправе и сам пристав. Ниже справка редакции: как получить дубликат, какие документы приложить, что делать, если срок предъявления истёк, и как не потерять лист снова. Нормы перед применением сверьте по действующей редакции ГПК РФ и закона об исполнительном производстве.

Когда нужен дубликат

Исполнительный лист выдаёт суд на основании вступившего в законную силу решения. Это документ с печатью и подписью судьи, и приставы возбуждают производство только по оригиналу, а не по копии. Если лист потерян, повреждён, уничтожен или остался у пристава и не найден, взыскатель не может продолжать взыскание без дубликата.

Бывает и иная ситуация: лист возвращён взыскателю без исполнения, но затем утрачен. Тогда дубликат тоже выдают, если срок предъявления не истёк. Нужен он и при пропуске срока, но в этом случае сначала решается вопрос о его восстановлении.

Утрата может произойти и по вине почты, и по вине организации, в которую лист направили, например банка или работодателя должника. В заявлении нужно указать, как и когда произошла утрата, и приложить подтверждения: справки, ответы на запросы, акты.

Срок предъявления листа и дубликата

Исполнительный лист может быть предъявлен к исполнению в трёхлетний срок, который отсчитывают от вступления судебного акта в законную силу (ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Этот срок прерывается предъявлением листа к исполнению и частичным исполнением должником (ч. 1 ст. 22). После перерыва он начинается заново, причём время, истёкшее до перерыва, не засчитывается. Отсрочка или рассрочка исполнения срок не прерывает: он начинает течь после окончания отсрочки или рассрочки (ч. 9 ст. 21).

Заявление о выдаче дубликата можно подать до истечения срока предъявления. Если срок уже истёк, одновременно просят о его восстановлении и приводят причины. Суд принимает во внимание, что взыскатель не мог исполнить решение из-за обстоятельств, от него не зависящих: болезнь, нахождение за границей, действия приставов, утрата документа по вине третьих лиц.

Если лист утрачен приставом, суд обычно идёт навстречу взыскателю, поскольку вина лежит на государственном органе. Здесь полезно запросить у отдела судебных приставов справку об утрате с описанием обстоятельств.

Что приложить к заявлению

Заявление должно содержать данные дела, судебного акта, сведения о взыскателе и должнике, причину утраты и просьбу выдать дубликат. К нему прилагают:

• справку из службы судебных приставов о том, что лист не находится в производстве или утрачен;
• ответ банка или иной организации, куда лист направляли, что он не поступил или не возвращён;
• заявление в полицию об утрате при необходимости, если считаете, что документ украден;
• копию решения суда, на которой проставлена дата вступления в законную силу;
• документы, подтверждающие причины пропуска срока, если он истёк.

Копии заявления направляют должнику и приставу. Суд рассматривает заявление в судебном заседании, и неявка надлежаще извещённых лиц не препятствует рассмотрению.

Как проходит рассмотрение и что решает суд

Суд проверяет три вещи. Первое: действительно ли лист утрачен. Второе: не истёк ли срок предъявления и есть ли основания его восстановить. Третье: не исполнено ли решение к моменту подачи заявления. Если решение полностью исполнено, дубликат не выдают.

Должник вправе возражать: заявить, что долг погашен, что срок истёк безвозвратно, что взыскатель отказался от взыскания. Для этого он должен представить платёжные документы. Суд оценивает аргументы и либо выдаёт дубликат, либо отказывает.

Определение суда можно обжаловать частной жалобой. На практике, если дубликат выдан, пристав принимает его и возбуждает производство без дополнительных проверок. Если отказано, взыскатель может подать повторное заявление с дополнительными доказательствами либо жалобу.

Если должник уже платит или производство окончено

Бывает, что исполнительное производство окончено в связи с утратой листа, хотя часть долга не взыскана. Тогда к заявлению прикладывают постановление пристава об окончании производства и справку о перечисленных суммах. Дубликат выдают на оставшуюся задолженность.

Если должник частично платил добровольно, это важно доказать: такие платежи прерывают срок. Банковские выписки, расписки и сообщения о платежах приобщают к делу. Когда должник утверждает, что долг погашен полностью, документы сверяют: суд устанавливает размер остатка.

При смене стороны, например при правопреемстве, в первую очередь решают вопрос о замене взыскателя, а затем о дубликате. Иначе приставы откажутся работать с документом, где указан прежний взыскатель.

Таблица: причины утраты и действия взыскателя

Как не потерять лист снова

После получения дубликата или исходного листа сделайте копию и храните подлинник в надёжном месте. Если передаёте лист в банк или приставу, оформляйте передачу под расписку или отправляйте заказным письмом с описью и уведомлением. Опись и уведомление служат вашим доказательством, если лист затеряется.

Следите за ходом исполнительного производства через личный кабинет и банк данных исполнительных производств. Если нет движения, подавайте ходатайства и жалобы, фиксируя ответы.

Если должник скрывается или не платит, одновременно с дубликатом можно просить об обеспечительных мерах и розыске имущества. Для этого нужно подать заявление приставу сразу после возбуждения производства.

Связь с редакцией — по электронной почте grazhdanskoe@адвокаты-по-гражданским-делам.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.