Истребование доказательств судом: как составить ходатайство

Истребование доказательств — это обращение суда к организации или человеку с требованием передать документ или вещь, которые нужны для дела, но недоступны стороне. Правовая основа — ст. 57 ГПК РФ. Суд помогает собрать доказательства только тогда, когда участник процесса не может получить их сам и подтвердил это. Типичные примеры: банковская выписка по чужому счёту, медицинская карта, материалы проверки в полиции, документы управляющей компании, сведения из налогового органа или Росреестра.

Ходатайство об истребовании подают на стадии подготовки дела или в заседании. Чем раньше подано, тем меньше шансов на отложение: адресату нужно время. Срок представления документа устанавливает суд, а если адресат не может представить доказательство вообще или в этот срок, он обязан известить суд с указанием причин в пятидневный срок со дня получения запроса (ч. 3 ст. 57 ГПК РФ).

Когда суд откажет в истребовании

Суд удовлетворяет ходатайство, если соблюдены четыре условия. Заявитель назвал конкретное доказательство, а не общую категорию. Он объяснил, какие обстоятельства оно подтверждает или опровергает. Он показал, что не может получить документ самостоятельно. Он указал, где доказательство находится.

Отказывают в основном по двум причинам. Первая — просьба слишком общая: «истребовать все документы по делу». Суд не обязан искать за вас и не угадывает, что нужно. Вторая — вы можете получить документ сами. Если вы собственник квартиры, выписку из ЕГРН на неё вы получите без суда. Если вы сторона договора с банком, копия договора и выписка по вашему счёту выдаются по вашему заявлению.

Отказ нужно закреплять в протоколе. Определение об отказе в истребовании отдельно не обжалуется, но вы вправе сослаться на него в апелляции, если отказ повлиял на исход. Для этого в протоколе должна быть отметка, какое именно ходатайство и по каким причинам не удовлетворено.

Как попытаться получить документ самому до обращения к суду

Прежде чем подавать ходатайство, сделайте запрос и сохраните ответ. Это закрывает условие о невозможности получить доказательство самостоятельно. Запрос должен быть письменным, с датой, описью и подтверждением доставки. Если организация ответила отказом, приложите ответ к ходатайству. Если ответа нет, приложите копию запроса и квитанцию об отправке.

Некоторые документы вам не выдадут по закону. Это сведения, составляющие банковскую, врачебную или налоговую тайну, материалы уголовных дел, персональные данные других лиц. В таких случаях запрос суда становится единственным способом получить документ. Суд направляет запрос и учитывает ограничения, например истребует не всю историю болезни, а записи за конкретный период.

Что писать в запросе организации

Опишите документ по названию и периоду, укажите дело и сторону, которой он нужен. Просите копию, заверенную организацией, а не оригинал. Укажите адрес для ответа. Не включайте в запрос сведения, которые не относятся к делу: ответ организации направляется в суд, и посторонние данные там не нужны.

Структура ходатайства

Текст ходатайства занимает одну-полторы страницы и состоит из шапки, просительной части и приложений. Шапка содержит название суда, номер дела, ваши данные и роль в процессе. Затем идёт короткое изложение: какой факт вам нужно доказать, какой документ его подтверждает, у кого он находится. Далее пояснение, почему вы не можете получить документ сами, со ссылкой на приложенный запрос и ответ. Просительная часть формулируется так: истребовать у такого-то лица такой-то документ за такой-то период.

Приложения: копия запроса, ответ на него (если был), документы, показывающие, что у адресата действительно есть нужные сведения. Копию ходатайства направляют другим участникам процесса. Если вы просите истребовать у второй стороны, ссылайтесь на ст. 57 ГПК РФ и на то, что документ у неё есть, потому что вы получили информацию из переписки или договора.

Таблица: что обычно истребуют и у кого

Что происходит после определения суда

Суд выдаёт запрос стороне, которая ходатайствовала, или направляет его самостоятельно. В запросе указан срок. Организация, которая не может представить документ, обязана сообщить об этом суду с указанием причины. Если ответа нет, суд вправе наложить на должностное лицо судебный штраф. Отказ или уклонение от выдачи доказательств без уважительной причины суд оценивает при решении дела.

Если запрос выдали вам на руки, передайте его адресату лично под расписку или отправьте заказным письмом. В суд принесите подтверждение вручения. Когда ответ пришёл, проверьте комплектность. Копия должна быть заверена, листы пронумерованы, нужный период охвачен. Если нет, пишите повторное ходатайство с указанием недостатков.

Сторона, у которой есть документ, обязана представить его по требованию суда. Если она не делает этого, суд вправе принять утверждения другой стороны о содержании документа, если они достаточно убедительны. Это положение стоит напомнить, когда ответчик затягивает.

Ошибки, которые стоят времени

Типичная ошибка — подавать ходатайство в день заседания. Суд откладывает слушание, и дело затягивается на несколько недель. Вторая ошибка — просить документы для общей проверки, не связывая их с обстоятельствами спора. Третья — просить оригиналы у третьих лиц, когда достаточно копий. Четвёртая — не указать период и номер, из-за чего адресат отвечает «не нашли».

Если дело сложное и документов много, имеет смысл составить таблицу доказательств: какие обстоятельства подлежат доказыванию, какие документы их подтверждают, где они находятся и что уже получено. Такую таблицу можно приложить к ходатайству, судья оценит системность.

Адвоката вы вправе привлечь для сбора доказательств. Статус специалиста перед этим проверяют по реестру адвокатов субъекта, который ведёт управление Минюста, а перечень действий фиксируют в письменном соглашении. Запрос адвоката в организации по ст. 6.1 закона об адвокатуре — отдельный инструмент: адресат обязан ответить письменно в тридцатидневный срок со дня получения, который в исключительных случаях продлевается не более чем на тридцать дней, и этот ответ можно приложить к ходатайству.

Если адресат запроса не отвечает

Организация может проигнорировать запрос суда. В этом случае сообщите суду о неполучении ответа и просите повторно направить запрос или применить меры воздействия. Суд вправе вызвать должностное лицо в заседание для объяснений и наложить судебный штраф. Не откладывайте уведомление: пока дело не рассмотрено, у суда есть возможность дождаться документа.

Если документ так и не поступил, заявите об этом в протоколе и укажите, какое обстоятельство остаётся недоказанным по независящим от вас причинам. Эти сведения пригодятся в апелляционной жалобе. Отдельно оцените, нельзя ли подтвердить тот же факт иными доказательствами: показаниями, перепиской, экспертизой.

Связь с редакцией — по электронной почте grazhdanskoe@адвокаты-по-гражданским-делам.рф. Контакты адвокатов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.